발주서 관리
포스에서 발주서 생성부터 출력까지 그로잉세일즈에선 모두 가능합니다.
목차
1. 대시보드
1-1. 발주서 만들기
step1. 재고관리 > 발주서 > 발주서 만들기 선택
step2. 기본 정보 항목을 작성 후 입고 처리할 제품 선택
step3. 제품의 조정 수량 및 단가 작성 후 [조정 완료] 선택
step4. 수정이 필요할 경우 '개당 단가, 발주 수량, 제품 변경' 등을 통해 수정 진행
step5. 부가세 포함 유무 체크 후 저장 버튼을 통해 발주서 생성 완료
1-2. 생성한 발주서 수정하기
[입고 취소하기]
step1. 대시보드에서 재고관리 > 발주서 > 수정을 원하는 발주서 선택
step2. 수량 변경을 원하는 제품 하단 [수정하기] 버튼 클릭 -> 변경 수량 작성 후 [저장] 버튼 클릭
step3. 발주 취소 재고 확인 후 저장 버튼을 눌러 발주서 수정 완료
취소한 제품의 복구를 원하실경우 '발주 취소 재고' 하단 복구하기 버튼을 눌러주시면 됩니다.
[입고 수량 증가하기]
step1. 대시보드에서 재고관리 > 발주서 > 수정을 원하는 발주서 선택
step2. 수량 변경을 원하는 제품 하단 [수정하기] 버튼 클릭 -> 변경 수량 작성 후 [저장] 버튼 클릭
step3. 수량이 변경된 재고 확인 후 저장 버튼을 눌러 발주서 수정 완료
1-3. 발주서 입고 처리하기
[부분 입고하기]
step1. 대시보드에서 재고관리 > 발주서 선택
step2. 입고 완료 처리를 진행할 발주서 선택 후 하단 입고 선택
step3. 입고 대기수량과 실제 입고 수량을 비교하여 수량 입력 후 입고하기 선택
입고대기 수량보다 실제 입고수량이 적을 경우, 발주서의 상태는 부분입고상태로 처리됩니다.
추후 남은 재고수량을 받을때 발주완료를 진행해 주시거나 '즉시입고' 를 통해 완료처리가 가능합니다.
1-4. 발주서 출력하기
출력을 원하는 발주서 선택
발주서 상단 프린터 아이콘을 눌러 PDF파일로 다운로드 진행
2. 앱
2-1. 발주서 만들기
step1. 매장관리 > 재고관리 > 발주서 관리 > 발주서 만들기 선택
step2. 거래처, 입고 날짜, 제품 등의 항목을 차례로 선택
step3. 입고 예정 제품의 재고 수를 입력 후 다음 버튼 클릭
step4. 입고 제품의 단가 확인 후 저장 클릭
step5. 기타 참고 사항등을 발주 노트에 작성 후 부가세 옵션을 설정하여 저장버튼으로 발주서 생성 완료
2-2. 발주서 수정하기
[입고 취소하기]
step1. 대기상태 및 부분입고 상태의 발주서 선택
step2. 입고 예정 재고에서 입고 취소를 원하는 제품 하단의 [수량 변경] 버튼 클릭
step3. 변경 수량 입력 후 하단 저장하기 버튼 선택
step4. 발주취소 재고 에서 취소 수량 확인 후 저장 버튼 선택
취소한 제품의 복구를 원하실경우 '발주 취소 재고' 하단 복구하기 버튼을 눌러주시면 됩니다.
[입고 수량 증가하기]
step1. 대기상태 및 부분입고 상태의 발주서 선택
step2. 입고 예정 재고에서 입고 수량 증가를 원하는 제품 하단의 [수량 변경] 버튼 클릭
step3. 추가로 발주할 수량을 기입 후 하단 저장하기 버튼 선택
step4. 입고 예정 재고에서 변경된 수량 확인 후 저장
2-3. 발주서 입고 처리하기
[부분입고 처리]
step1. 매장관리 > 재고관리 > 발주서 관리 에서 부분입고를 진행할 발주서 선택
step2. 발주서 하단 입고처리 선택
step3. 부분입고 되는 수량을 입력 후 오른쪽 상단의 입고 버튼 선택
step4. 이후 발주서 선택시 입고 예정 재고 및 입고 완료 재고로 개별 확인 가능
[입고 완료하기]
step1. 매장관리 > 재고관리 > 발주서 관리 선택
step2. 입고 완료 처리를 진행할 발주서 선택 후 하단 입고처리 선택
step3. 입고 대기수량과 실제 입고 수량을 비교하여 수량 입력 후 입고 선택
2-4. 발주서 출력하기
출력을 원하는 발주서 선택
발주서 상단 출력하기 버튼을 선택하여 발주서 PDF 다운 및 전송
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