엑셀 이용하기

엑셀업로드 기능을 이용하여 한 번에 많은 제품의 정보를 신규 생성하거나 수정할 수 있습니다.

목차

🖥 대시보드

• 엑셀 모드 관리

  • 제품 추가

  • 제품 삭제

• 엑셀 업로드

  • 엑셀 양식 작성 방법

  • 엑셀 파일 편집

  • 엑셀 파일 업로드

🖥 대시보드

1. 엑셀 모드 관리

엑셀 모드 관리는 노트북이나 데스크탑 PC 사용을 권장합니다.

1-1. 제품 추가

step 1. 행추가 버튼을 클릭하여 맨 하단에 생성된 행에 제품의 정보를 직접 입력하여 추가를 할 수 있습니다. step 2. 제품의 정보를 입력하신 후 저장하기를 클릭해주시면 완료됩니다.

세금 종류 열에서 0 은 부가세 대상이고, 1 은 면세 대상 제품입니다.

배경색이 있는 셀은 수정할 수 없습니다.

1-2. 제품 삭제

step 1. 삭제할 제품의 좌측 체크박스를 클릭합니다. step 2. 상단 박스의 ~개 선택됨에서 선택 제품 삭제를 클릭하시면 제품이 삭제됩니다.

• 확인 메세지 없이 바로 삭제됩니다. 주의 부탁드립니다.

• 삭제 후 저장하지 않으셨다면 취소하기 버튼 클릭시 변경된 내용 전으로 돌아갑니다.

2. 엑셀 업로드

엑셀 업로드는 대량 제품 생성 및 변경을 엑셀 업로드를 이용하여 한 번에 처리할 수 있습니다.

step 1. 대시보드 > 제품관리 > 제품 > 엑셀 업로드 클릭해주세요. step 2. 엑셀 양식을 다운로드 받아 주세요. 그로잉세일즈에서 제공하는 엑셀 양식으로만 업로드 가능합니다. step 3. 엑셀 업로드 페이지에서 양식 다운로드가 끝나셨다면 양식 작성법을 꼭 확인해 주세요!

엑셀 다운로드 시 엑셀 이름이 products - 날짜 - 다운로드시간 으로 저장됩니다.

2-1. 엑셀 양식 작성 방법

엑셀 양식 작성 방법을 반드시 확인해주세요!

절대 수정하면 안되는 열

제품 ID 열은 아무 것도 입력하시면 안돼요. 기존 제품이나 새롭게 생성하는 제품 모두 ID는 수정하지 마시고 업로드 해주셔야 합니다.

새로운 제품 생성 방법

기존 만들어 놓으신 제품이 있는 경우, 아래처럼 제품 ID가 있는 제품들이 이미 채워져 있습니다. 제품 ID가 있는 마지막 제품의 아래 행부터 제품 정보를 채워주시면 새로운 제품으로 추가됩니다!

하위제품이 뭐죠?

하나의 제품 아래 두 개 이상의 옵션이 있을 때 설정할 수 있어요! 하위제품의 이름이 다르더라도 제품 이름과 카테고리, 사이드 메뉴는 같아야 해요!

ex) 아메리카노 - 아이스 / 핫, 반팔티 - S / M / L

엑셀 업로드

나머지 주의사항은 다운로드 받은 엑셀 양식의 첫 번째 탭에서 확인하실 수 있습니다. 모든 작성이 끝나시면 업로드 버튼을 이용하여 양식을 제출하실 수 있습니다

2-2. 엑셀 파일 편집

Product 탭

(*표시 된 항목은 필수 입력 항목입니다.)

ID	아이디 이미 생성된 제품일 경우 자동으로 생성됩니다. 해당 셀은 입력하지 않으셔도 됩니다.
Product Name *	제품이름 하위 제품이 있을 경우, 모두 같은 제품이름을 기입해 주세요.
Description	설명 고객이나 새로운 직원이 설명을 보고 무슨 제품인지 알 수 있게 설명을 적어주세요. 하위 제품이 있는 경우, 모두 같은 설명글을 기입해 주세요.
Category	카테고리 카테고리는 3번째 탭인 카테고리를 참조합니다. 카테고리를 지정하고 싶으신 경우, 해당 탭에서 카테고리를 먼저 생성해 주세요. 하위 제품이 있을 경우, 모두 같은 카테고리를 기입해 주세요.
Variation Name	하위제품 이름 각 제품마다 하위 제품이 있을 수 있습니다. 제품이름은 똑같이 하되 하위제품 이름만 다르게 기입해 주세요. ex) S, M, L, XL // 스몰, 레귤러, 라지, 엑스라지 // 15cm, 20cm, 45cm
Price*	가격 (하위제품 가격) 각 하위제품의 가격을 정해주세요.
Side Menu	사이드메뉴 사이드메뉴는 4번째 탭인 사이드메뉴 이름을 참조합니다. 사이드메뉴를 지정하고 싶으신 경우, 해당 탭에서 사이드메뉴를 먼저 생성해 주세요. 하위 제품이 있을 경우, 모두 같은 제품이름을 기입해 주세요.
SKU	고유 제품번호 모델명 등 제품의 고유 번호를 입력할 수 있습니다.
TAX	과세 종류 부가세를 입력해주세요.
Barcode	바코드 제품의 바코드 라벨을 입력해 주세요. (바코드 스캐너로 제품을 식별할 때 사용됩니다.)
Image URL	제품 사진 제품 사진의 URL 주소를 기입해주세요. 하위 제품이 있을 경우, 모두 같은 주소를 기입해 주세요.
Current Quantity	현재 수량(초기 수량) 사이드 메뉴 생성시 기입할 재고 수량을 적어주세요. (당장 입력하지 않고, 추후 대시보드의 엑셀모드에서 직접 수정하셔도 됩니다)
New Quantity	조정 수량 재고가 증가하거나 감소하여 새로운 수량 기입이 필요하면 기재해 주세요. 이전과 재고 수량이 동일하다면 대로 두셔도 됩니다.
Stock Alert Enabled	재고 부족 알림 수량 부족시 알림을 받을지 정해주세요. (Y or N)
Stock Alert Count	재고 부족 알림 수량 알림을 보내게 될 수량을 정해주세요. ex) 5개 : 5개 이하부터 알림을 보냅니다.

Category 탭

(*표시 된 항목은 필수 입력 항목입니다.)

ID	아이디 이미 생성된 제품일 경우 자동으로 생성됩니다. 해당 셀은 입력하지 않으셔도 됩니다.
Category Name*	카테고리 이름 카테고리 이름에 쉼표(,)가 포함되지 않게 해주세요.
Thumbnail Name	썸네일 이름 앱 상에서 카테고리가 표시될 때, 4글자를 초과할 수 없습니다. 대표되는 4글자 이름을 정해주세요. ex) 커피 카테고리 → 커피카테

Side Menu 탭

*표시 된 항목은 필수 입력 항목입니다.

ID	아이디 이미 생성된 제품일 경우 자동으로 생성됩니다. 해당 셀은 입력하지 않으셔도 됩니다.
Side Menu Name*	사이드 메뉴 이름 사이드 메뉴 이름에 쉼표(,)가 포함되지 않게 해주세요.
Variation Name*	하위 항목 이름 사이드 메뉴에 포함되는 항목을 모두 적어주세요.
Price*	하위 항목 가격 각 하위 항목의 가격을 정해주세요.

2-3. 엑셀 파일 업로드

엑셀 내 추가 상품이 많으면 많을수록 처리되는 시간이 지연될 수 있습니다.

엑셀 파일이 올바를 경우

• 업로드 파일 내 오류 없을 시 업로드 파일에 대한 변경 내용을 확인하실 수 있습니다.

• 확인할 수 있는 변경 내용 : 신규 생성되는 제품 수 / 삭제되는 제품 수 / 업데이트 된 제품 수 / 신규 생성되는 카테고리 수 / 삭제되는 카테고리 수 / 업데이트 된 카테고리 수 / 신규 생성되는 사이드메뉴 수 / 삭제되는 사이드메뉴 수 / 업데이트 된 사이드메뉴 수

엑셀 업로드 오류 발생한 경우

• 엑셀 업로드 파일 내 오류가 있을 경우 “업로드 중에 문제가 발생했습니다”라는 문구와 함께 검토해야하는 내용을 확인하실 수 있습니다. 파일 내용 수정 후 재업로드를 진행해 주셔야 합니다.

업로드 파일을 저장한 후에는 이전 데이터로 돌릴 수 없으니 꼭 유의해주세요!