입고요청
목차
공통사항
요청 단계별 재고수량 변경
입고요청
(변동없음)
(변동없음)
출고준비
(변동없음)
(변동없음)
배송중
가용재고: (-)
가용재고: (변동없음) 입고대기수량: (+)
검수요청
(변동없음)
(변동없음)
입고완료
(변동없음)
가용재고: (+)
요청서 검색
요청서 검색은 아래의 방법으로 가능합니다.
요청서 번호
요청서 내 포함 제품의 이름 혹은 품목코드
요청지점 검색 (입고요청을 한 매장 기준 조회)
요청서 생성 기간
다운로드
다운로드가 가능한 파일은 2가지가 있습니다.
요청서
요청서를 생성한 이후부터 요청서 엑셀파일을 다운로드할 수 있습니다.
매장별 개별 다운로드가 가능하며, 본사에서는 일괄 다운로드 하여 매장별 요청수량을 확인할 수 있습니다.
출고지시서
출고준비 상태의 요청서부터 출고지시서를 다운로드할 수 있습니다.
매장별 개별 다운로드가 가능하며, 본사에서는 모든 매장의 출고지시 수량을 확인할 수 있는 출고지시서 다운로드도 가능합니다.
매장의 입고요청 관리
요청 단계별 정의
요청대기
매장에서 입고요청을 진행할 제품과 수량을 수정하는 상태
제품 추가/수정, 요청수량 변경이 가능한 상태
요청완료
본사로 입고요청을 완료한 상태
본사가 반려하지 않는다면 제품, 수량 변경이 불가
본사확인
본사에서 매장이 요청한 요청서를 제품/수량을 모두 확인하여 출고수량까지 입력한 상태
배송중
본사에서 요청서를 출고처리한 상태
검수요청
매장에서 출고된 제품을 수령시 출고수량과 입고수량이 다를시 본사로 검수를 요청한 상태
입고현황을 다시 파악하여 기존 출고수량과 맞을시 입고완료 처리 가능
실제 입고수량이 출고수량과 다를시 본사의 검수완료 처리까지 대기 필요
입고완료
매장에서 출고된 제품을 수령시 출고수량을 모두 입고한 상태
1. 요청대기
요청할 제품을 요청완료 전까지 추가 및 수정할 수 있는 단계입니다.
요청서 생성후 계속 업데이트가 가능하며, 요청완료 후에는 회수 후 다시 요청제품을 수정할 수 있습니다.
제품 추가하기
제품 추가방법은 다음과 같습니다.
엑셀 업로드
품목코드와 수량을 입력하여 제품을 일괄 추가할 수 있습니다.
엑셀 작성시 요청매장의 열에 수량을 추가해야 요청수량 입력이 처리됩니다.
선택추가
선택 추가는 제품 검색을 통해서 추가할 제품들을 일괄 선택후 추가하는 방식입니다.
생성된 요청서는 ‘요청하기’ 버튼을 통해서 본사로 요청을 보낼 수 있습니다.
2. 요청완료
요청완료된 요청서는 본사의 확인 전까지 해당 상태로 남게 됩니다. 만약 매장에서 추가해야하거나 수정해야할 제품이 있다면 요청서 회수 후 제품/수량 변경을 진행할 수 있습니다.
요청완료 중복생성 불가
같은 매장에서 요청완료 처리돼 있는 요청서가 있는 경우, 새로운 요청서를 요청완료 할수 없습니다.
기존 요청완료 처리된 요청서가 출고준비(본사확인) 이후의 절차로 처리되고 나면 새롭게 요청완료 처리가 가능합니다.
3. 본사확인
본사확인이 완료된 요청서를 조회할 수 있습니다. 매장에서는 수정할 수 있는 사항은 없으며, 본사에서 실제 출고시 배송중 상태로 변경되는 것을 확인할 수 있습니다.
본사에서 출고준비중 이상으로 이전단계로 회수하여 출고수량을 변경할 수 있습니다.
4. 배송중
배송중 상태의 요청서는 실제 출고된 수량이 매장으로 입고시 언제든 입고완료 처리가 가능합니다. 배송중 상태에서 본사의 재량에 따라 입고완료처리(출고수량으로 매장에 재고 입고처리)할 수도 있습니다.
출고수량이 정상적으로 모두 입고완료됐다면, 입고완료 처리를 통해 해당 매장으로 재고 입고 처리가 가능합니다.
출고수량 ≠ 입고수량
검수요청
출고수량 = 입고수량
입고완료
아래 화면에서 실제 입고수량을 기록하여 입고완료 처리할 수 있으며, 출고수량과 입고수량이 다른 경우, 검수처리 알림이 나오며 검수요청 단계로 이동되게 됩니다.
5. 검수요청
검수요청 단계는 말 그대로 본사가 해당 요청건을 검수하는 단계입니다.
본사에서는 출고수량을 처리하였으나 매장에서는 수량을 다르게 받은 경우, 출고창고/지점과의 확인을 통해 실제 수량을 확인 후 처리해야 합니다.
검수요청 단계에서는 두 가지 처리방안이 있습니다.
강제입고: 기존 출고수량으로 재고 입고 처리
본사처리 기다리기: 실제 기록한 입고수량으로 본사가 직접 처리해주는 것을 대기
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